Mitos y verdades sobre la nómina electrónica y la firma digital en Colombia

 Mitos y verdades sobre la nómina electrónica y la firma digital en Colombia

Aunque son dos herramientas que se usan cada vez más en el país, aún son varios los puntos que desconocen los colombianos sobre estas.

En los últimos años, la tecnología ha permeado cada una de las áreas de las personas y, por supuesto, la economía no es ajena a esta transformación digital. Por ejemplo, en el caso de varios países nórdicos, desde hace cinco o seis años se viene hablando de lo que podría ser el fin cercano del dinero físico en dichos territorios. Así, Dinamarca podría quedarse sin efectivo en el tiempo cercano, teniendo en cuenta que desde 2013 no genera dinero físico con el fin de establecer los sistemas electrónicos como forma principal de pago entre sus habitantes.

Ahora bien, aunque en el caso de Colombia esta situación aún se ve lejana, no cabe duda que la economía sí ha empezado a fundamentarse en las herramientas digitales para su uso y crecimiento dentro de la sociedad. Un ejemplo de esto son las denominadas nóminas electrónicas y las firmas digitales.

Mitos y verdades sobre la nómina electrónica y la firma digital en Colombia  - Infobae

“La nómina electrónica es uno de los puntos que, por su obligatoriedad a partir de este año, más ha sonado durante los últimos meses con relación a la transformación digital de las empresas y del país. Sin embargo, es importante tener claridad sobre el provecho que le pueden sacar los empresarios a este tipo de avances ligados a temas de administración tributaria y a los softwares adquiridos para su implementación”, explica Siigo, una de los proveedores de nóminas electrónicas autorizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN).

Mitos y verdades sobre la nómina electrónica y la firma digital en Colombia

Pensando en esto, Infobae trae una guía con la que se pretende confirmar o negar algunos mitos que se han creado en torno a la nómina electrónica y a la firma digital en Colombia.

¿Las personas naturales con colaboradores deben contar con nómina electrónica?

No. Aunque es cierto que algunas personas naturales deben someterse a la ley colombiana en cuanto a la generación de nómica eléctrica y su respectiva transmisión ante la DIAN, solamente lo tendrán que hacer aquellas cuya actividad principal frente al Registro Único Tributario (RUT) sea la de empleadores. En ese caso, no solo tendrán que efectuar pagos laborales a sus empleados dentro del marco de renta en Colombia, sino que además deberán hacer uso de un software para generar la nómica electrónica para esta tarea.

Firma digital o electrónica es lo mismo

No. Primero, la firma electrónica tiene la misma validez que una firma manuscrita dentro de los procesos jurídicos colombianos. Es decir, en el caso de una cuenta de cobro, sería igual de válida la firma electrónica que una firma escrita sobre papel y escaneada después. Por su parte, la firma digital no es igual, teniendo en cuenta que es un código encriptado que permite ver o validar un documento solo con el ingreso de una contraseña o clave.

Segundo, las firmas electrónicas no necesitan de la autorización de la DIAN ni de un servicio de nómina electrónica para su uso, la firma digital sí necesita de un vínculo estrecho con ambas entidades.

Fuente: Infobae

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